為防止用戶電腦硬盤出現故障或者是用戶的操作系統因計算機故障、人為誤刪系統組件等原因而造成的操作系統不能正常使用繼而影響軟件的正常運行，造成數據丟失等情況，我們建議您可以定期對賬套進行備份并保存，且同時在U盤或者是其他硬盤上進行二次備份，以便電腦操作系統或者是賬套出現問題的時候可以從賬套備份文件中恢復數據，下面我們以信管飛RMS為例詳細介紹下如何在進銷存管理系統中對軟件賬套數據進行備份。
一、在信管飛RMS應用中心中如何對賬套進行備份？
打開“信管飛RMS應用中心”，在應用中心主界面中點擊“賬套管理”進入賬套管理界面，選中我們需要備份的賬套，點擊“備份賬套”按鈕，可以彈出備份賬套的對話框，在此我們可以設置備份出來的賬套備份文件存放路徑實現對賬套的備份操作，如下圖所示。
另外在“系統參數”—》“賬套備份參數”中可以設置是否啟用自動備份、備份時間間隔和備份目錄。我們強烈建議啟用自動備份，以便賬套出現問題的時候從賬套備份文件中恢復數據。
軟件支持每天備份，或者每周的哪幾天備份，并可設置備份時間點。數據庫引擎服務在指定的備份時間點（誤差最多不超過10分鐘）就會對賬套列表中需要備份的賬套進行備份處理，備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。
【提示】
①實現賬套自動備份，第一需要在賬套備份參數中啟用賬套備份；第二需要相應的賬套屬性中設置自動備份。（主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套，也自動備份占用磁盤空間）。
②賬套備份文件會按照年月分目錄存儲，由于備份為完整備份，因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。
二、在信管飛RMS客戶端中如何對賬套進行備份？
登錄信管飛RMS客戶端，在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“賬套備份”同樣可以執行賬套備份操作，如下圖所示。
【注意】
①在點擊“賬套備份”后彈出的賬套備份窗口中直接點擊“執行備份”按鈕進行備份賬套操作時，賬套備份文件的實際存儲路徑是存儲在作為服務器（我們將安裝“信管飛RMS應用中心”或者是插有加密鎖的那臺電腦稱為“服務器”）的那臺電腦的軟件安裝目錄下的，而不是備份到當前操作員所登錄的客戶端所在電腦上的。
②如果需要將賬套備份文件同時存儲在客戶端電腦上時，需要打勾選中“下載賬套文件到本地”，然后選擇賬套備份文件需要存儲的文件路徑，點擊“執行備份”按鈕即可將賬套備份在客戶端所在的電腦上存儲。
③如果操作員有“賬套備份”的相應權限，那么可以在客戶端中進行備份賬套操作，如果操作員沒有“賬套備份”的相應權限，則不能在客戶端中對賬套進行備份操作（操作員權限可以在功能導航窗點擊“系統管理”——“操作員及授權”中設置），如下圖所示。
